《６Ｗ２Ｈ》で戦略策定の基礎を固める！【問題発見と問題解決のための分析方法】

仕事やプライベートで目標を設定する際に役立つ「５Ｗ１Ｈ」と「６Ｗ２Ｈ」。
日々の生活に取り入れることで、目的意識が明確になり、達成への道筋が見えてくることでしょう。
しかし手順や注意点を知らずに取り入れると、逆に混乱を招くこともあります。
初心者にもわかりやすく「５Ｗ１Ｈ」と「６Ｗ２Ｈ」の具体的な手順と注意点について解説します。

 

 

目標設定における５Ｗ１Ｈ

５Ｗ１Ｈとは

５Ｗ１Ｈとは、Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、Where（どこで）、Why（なぜ）、How（どのように）の６つの質問に答えることで情報を整理し、具体的かつ明確な目標を設定することができます。

５Ｗ１Ｈを用いた目標設定のメリットとは

５Ｗ１Ｈを用いた目標設定のメリットは以下のとおりです。

• 目標が明確になり、やるべきことが具体的になるため、行動計画が立てやすくなる
• 目標が定量的に表現されるため、達成度を測定しやすくなる
• どのような方法で目標を達成するかを具体的にイメージしやすくなるため、モチベーションが上がる
• 目標達成のための課題や障害が予測できるため、対策を考えやすくなる

 

５Ｗ１Ｈを用いた目標設定の手順

５Ｗ１Ｈの使い方とポイント

1. What（何を達成するか）：目標となる成果を明確にする
2. Why（なぜその目標を達成する必要があるか）：その目標を達成することで得られるメリットを考える
3. Who（誰がその目標を達成するか）：責任者や関係者を明確にする
4. When（いつまでにその目標を達成するか）：期限を設定することで、達成するためのスケジュールを立てることができる
5. Where（どこでその目標を達成するか）：場所を明確にすることで、達成するための環境を整えることができる
6. How（どのようにその目標を達成するか）：目標を達成するための具体的な方法を考える

５Ｗ１Ｈを用いた目標設定の注意点

• 目標は具体的であること
• 目標は達成可能な範囲であること
• 目標は期限を設け、明確な期限内に達成できるようにすること
• 目標は関係者全員が理解できるように共有すること

 

目標設定における６Ｗ２Ｈとは

６Ｗ２Ｈとは

６Ｗ２Ｈとは、Why（なぜ）、What（何を）、Where（どこで）、When（いつ）、Who（誰が）、Whoｍ（誰に）、How（どうやって）、How much（いくら）、という７つの質問からなる目標設定手法のことです。

６Ｗ２Ｈを用いた目標設定のメリットとは

６Ｗ２Ｈを用いることで、目標設定のプロセスが明確になり、具体的に実現可能な目標を設定することができます。
また、計画の進捗状況を把握しやすくなり、達成感やモチベーションの向上につながる期待できます。

 

６Ｗ２Ｈを用いた目標設定の手順

６Ｗ２Ｈを使った目標設定の具体的な事例

例、営業職の人が新しい取引先を獲得することを目標とした場合、６Ｗ２Ｈを使って目標設定を行うことができます。

• 内容：新しい取引先を獲得する。
• 理由：営業成績の向上と売上増加のため。
• 対象者：担当営業担当者、営業チーム。
• 時期：今期中。
• 場所：東京都内にある中規模の企業。
• 方法：ネットワークを活用して、中規模企業との商談を増やします。
• いくら：月あたり新規取引先を２社以上獲得する。
• 何人：今期中に合計10社の新規取引先を獲得する。

６Ｗ２Ｈの使い方とポイント

６Ｗ２Ｈを使った目標設定の際には、以下の点に注意しましょう。

• 具体的な数字を設定することで、目標を明確にする。
• 誰が何をいつ、どこで、どのようにして行うのかを考えることで、目標に向けた行動計画を立てることができる。
• 目標が達成できるかどうかを評価するための指標を設定することが大切である。

６Ｗ２Ｈを用いた目標設定の基本手順

目標設定に６Ｗ２Ｈを採用する際の基本的な手順は以下の通りです。

1. 目標を明確にするために、「何を」「いつまでに」「どこで」「誰が」「誰に」「なぜ」を決める（６Ｗ）。
2. 「どうやって」「どれくらい」という限界を加えることで、より具体的な目標設定を行う（２Ｈ）。
3. 目標を実現するために、具体的なアクションプランを策定する。

６Ｗ２Ｈを用いた目標設定の注意点

６Ｗ２Ｈを用いた目標設定を行う際には、以下の点に留意することが大切です。

1. ６Ｗを決める際には、なぜその目標を達成する必要があるのか​​を考えることが重要です。
2. ２Ｈを設定する際には、具体的に達成可能な範囲で設定する大切です。
3. 行動計画を策定する際には、期限や担当者を明確にすることが大切です。
4. 実行に向けたリスクマネジメントを考慮し、プランニングを行います。

 

まとめ

６Ｗ２Ｈは目標設定において非常に有用な手法です。
明確な目標設定と具体的な行動計画の策定を行い、目標達成に向けたチーム全体の意識向上につなげましょう。
可能性をよく考え、アクションプランをしっかりとプランニングすることが大切です。