動き出す前ってちょっと心配になるよね
マンダラチャートはこちら→マンダラチャート
マンダラチャートが出来上がって何をするか見えてきた
みんなのテンションが徐々に上がっていくのがわかる
そこで一呼吸置こうという意見が出る
「何をしたいか決まったけど動き出す前に一旦落ち着いて『６Ｗ２Ｈ』を考えてみましょう」
「５Ｗ１Ｈなら聞いたことあるけど『６Ｗ２Ｈ』ってなんですか？」
そんな言葉は聞いたことがないという風に質問が投げかけられる
「５Ｗ１Ｈは［誰が・何を・いつ・どこで・どのように］なんだけど、そこに［誰に・いくらで］が加わったものね」
「なるほど単純に増えただけなんですね」
「それはマンダラチャートとは何が違う？」
「マンダラチャートは深堀りして何をするか決めるのに使ったけど、６Ｗ２Ｈは実際に動くときに注意することがわかるのよ」
「どういうことだ？」
「それはシートを見ながら手を動かしてみたほうがわかりやすいと思うわ」
まずシートの真ん中にキーワードを記入しますつぎに周りの６Ｗ２Ｈについてキーワードから連想される言葉を記入していきますそれぞれの欄をくまなく埋めていきます６Ｗ２Ｈのシートが完成するとなるほどという声がする
「マンダラチャートでは何をするか決まったけど、それだけでは誰がするかとかどのようにするかということが決まっていなかったんですね」
「ここまで決まれば後は動き出すだけだと思うんだがそれはまだ早急なのか」
だんだん事前準備の重要性がわかってきたようで次のステップを催促してくる
「次にやるとしたらコントールできるかの確認ね」
コントールできるかの確認はこちら→コントールできるか
仕事やプライベートで目標を設定する際に役立つ「５Ｗ１Ｈ」と「６Ｗ２Ｈ」。
日々の生活に取り入れることで、目的意識が明確になり、達成への道筋が見えてくることでしょう。
しかし手順や注意点を知らずに取り入れると、逆に混乱を招くこともあります。
初心者にもわかりやすく「５Ｗ１Ｈ」と「６Ｗ２Ｈ」の具体的な手順と注意点について解説します。
具体的に使い方を説明するわね
これは目標を設定する際に考えるべきポイントの一つで、Who（誰が関与するのか）、What（何を達成するのか）、When（いつまでに達成するのか）、Where（どこで達成するのか）、Why（なぜそれを達成するのか）、How（どのように達成するのか）の６つの質問のことよ
これは目標設定の際に考慮するべき要素が、Who（誰が関与するのか）、Whom（誰に影響を与えるのか）、What（何を達成するのか）、When（いつまでに達成するのか）、Where（どこで達成するのか）、Why（なぜそれを達成するのか）、How（どのように達成するのか）、How much（いくらのリソースが必要なのか）の８つの質問のことよ
具体的な担当者や協力者を明確にすることで、責任や役割を明確化しやすくなるわ
これにより、目標に関わる人々の意見やニーズを考慮することができるわ
とくに、チームや組織での目標設定の場合には、メンバーの意見や関与を重視することが大切よ
具体的かつ明確な目標を設定することで、意識的に絞り込んで取り組むことができるわ
期限を持つことで、時間管理やスケジュールの調整がしやすくなるわ
場所によって必要なリソースや環境が異なるため、目標達成に必要な場所を考慮することが重要ね
なぜその目標を達成する必要があるのかを把握することで、モチベーションや意義を高めることができるわ
具体的なアクションプランや戦略を立てることで、目標に向かって着実に進むことができるわ
目標を定量的に表現することで、達成度や進捗を明確に把握することができるわ
たとえば、売上目標を設定するときには、具体的な金額や数量を示すことが重要ね
これで、目標に対する理解や意識が高まって、取り組みの方向性を明確にすることができるわ
目標が過度に難しいとモチベーションが下がる可能性があるから、達成可能な目標を設定することが大切よ
途中で状況が変わることもあるから、必要に応じて目標を見直して調整することも重要ね
目標設定は具体的な目標を設定し、実現可能か考え、柔軟に対応することが大事なんですね
これから自分の目標を設定して、努力していきたいと思います
目標設定における５Ｗ１Ｈ
５Ｗ１Ｈとは
５Ｗ１Ｈとは、Who（誰が）、What（何を）、When（いつ）、Where（どこで）、Why（なぜ）、How（どのように）の６つの質問に答えることで情報を整理し、具体的かつ明確な目標を設定することができます。
５Ｗ１Ｈを用いた目標設定のメリットとは
５Ｗ１Ｈを用いた目標設定のメリットは以下のとおりです。
- 目標が明確になり、やるべきことが具体的になるため、行動計画が立てやすくなる
- 目標が定量的に表現されるため、達成度を測定しやすくなる
- どのような方法で目標を達成するかを具体的にイメージしやすくなるため、モチベーションが上がる
- 目標達成のための課題や障害が予測できるため、対策を考えやすくなる
５Ｗ１Ｈを用いた目標設定の手順
５Ｗ１Ｈの使い方とポイント
- What（何を達成するか）：目標となる成果を明確にする
- Why（なぜその目標を達成する必要があるか）：その目標を達成することで得られるメリットを考える
- Who（誰がその目標を達成するか）：責任者や関係者を明確にする
- When（いつまでにその目標を達成するか）：期限を設定することで、達成するためのスケジュールを立てることができる
- Where（どこでその目標を達成するか）：場所を明確にすることで、達成するための環境を整えることができる
- How（どのようにその目標を達成するか）：目標を達成するための具体的な方法を考える
５Ｗ１Ｈを用いた目標設定の注意点
- 目標は具体的であること
- 目標は達成可能な範囲であること
- 目標は期限を設け、明確な期限内に達成できるようにすること
- 目標は関係者全員が理解できるように共有すること
目標設定における６Ｗ２Ｈとは
６Ｗ２Ｈとは
６Ｗ２Ｈとは、Why（なぜ）、What（何を）、Where（どこで）、When（いつ）、Who（誰が）、Whoｍ（誰に）、How（どうやって）、How much（いくら）、という７つの質問からなる目標設定手法のことです。
６Ｗ２Ｈを用いた目標設定のメリットとは
６Ｗ２Ｈを用いることで、目標設定のプロセスが明確になり、具体的に実現可能な目標を設定することができます。
また、計画の進捗状況を把握しやすくなり、達成感やモチベーションの向上につながる期待できます。
６Ｗ２Ｈを用いた目標設定の手順
６Ｗ２Ｈを使った目標設定の具体的な事例
例、営業職の人が新しい取引先を獲得することを目標とした場合、６Ｗ２Ｈを使って目標設定を行うことができます。
- 内容：新しい取引先を獲得する。
- 理由：営業成績の向上と売上増加のため。
- 対象者：担当営業担当者、営業チーム。
- 時期：今期中。
- 場所：東京都内にある中規模の企業。
- 方法：ネットワークを活用して、中規模企業との商談を増やします。
- いくら：月あたり新規取引先を２社以上獲得する。
- 何人：今期中に合計10社の新規取引先を獲得する。
６Ｗ２Ｈの使い方とポイント
６Ｗ２Ｈを使った目標設定の際には、以下の点に注意しましょう。
- 具体的な数字を設定することで、目標を明確にする。
- 誰が何をいつ、どこで、どのようにして行うのかを考えることで、目標に向けた行動計画を立てることができる。
- 目標が達成できるかどうかを評価するための指標を設定することが大切である。
６Ｗ２Ｈを用いた目標設定の基本手順
目標設定に６Ｗ２Ｈを採用する際の基本的な手順は以下の通りです。
- 目標を明確にするために、「何を」「いつまでに」「どこで」「誰が」「誰に」「なぜ」を決める（６Ｗ）。
- 「どうやって」「どれくらい」という限界を加えることで、より具体的な目標設定を行う（２Ｈ）。
- 目標を実現するために、具体的なアクションプランを策定する。
６Ｗ２Ｈを用いた目標設定の注意点
６Ｗ２Ｈを用いた目標設定を行う際には、以下の点に留意することが大切です。
- ６Ｗを決める際には、なぜその目標を達成する必要があるのかを考えることが重要です。
- ２Ｈを設定する際には、具体的に達成可能な範囲で設定する大切です。
- 行動計画を策定する際には、期限や担当者を明確にすることが大切です。
- 実行に向けたリスクマネジメントを考慮し、プランニングを行います。
まとめ
６Ｗ２Ｈは目標設定において非常に有用な手法です。
明確な目標設定と具体的な行動計画の策定を行い、目標達成に向けたチーム全体の意識向上につなげましょう。
可能性をよく考え、アクションプランをしっかりとプランニングすることが大切です。
